為堅(jiān)持成本嚴(yán)控,降低單耗,節(jié)約產(chǎn)品成本,公司針對領(lǐng)用物資出臺了新規(guī),即《領(lǐng)用物資管理辦法》,以下簡稱“新規(guī)”。自2023年11月1日起實(shí)施。從目前運(yùn)行的情況來看,效果是顯著的。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、“新規(guī)”規(guī)定,各部門由指定的人員領(lǐng)料,明確責(zé)任,并不是誰都可以領(lǐng)用。僅從掃把、拖把的領(lǐng)用情況來看,自從“新規(guī)”實(shí)施以來,領(lǐng)用的數(shù)量就大大減少了。先前有些輔助工三天兩頭來領(lǐng)竹掃把,一領(lǐng)就是兩把,美其名曰:范圍廣,面積大,甚至跨工段。總說無效?,F(xiàn)“新規(guī)”一出,明顯改觀。
二、“新規(guī)”規(guī)定,領(lǐng)料單空白處必須作劃線處理。其一限制了領(lǐng)料人事后隨意加領(lǐng)物資;其二也限制了倉管員不能隨意增填物資。
三、“新規(guī)”規(guī)定,領(lǐng)料人核對好領(lǐng)料單信息后,簽名并拍照發(fā)微信給各部門領(lǐng)導(dǎo)或工作群,這就做到了公開透明。現(xiàn)在科技那么發(fā)達(dá),微信傳送圖片既方便又清晰,有些干部員工不理解,既然是必須用的配件,為什么還要拍照,發(fā)微信?既費(fèi)時又麻煩,還要費(fèi)流量。我認(rèn)為,既然是該用的,就不要怕那么一點(diǎn)點(diǎn)麻煩。很顯然,現(xiàn)在領(lǐng)用的物資比以前少了。以前上白班上午較忙,有時還排隊(duì)。現(xiàn)在雖然領(lǐng)物資的程序繁雜一點(diǎn),但明顯沒有以前那么忙。
四、“新規(guī)”規(guī)定,各部門負(fù)責(zé)人或“代理人”每天下午必須到物資倉庫審核本部門領(lǐng)用物資情況,蓋上“領(lǐng)料專用章”,并在“負(fù)責(zé)人”處簽名。審核的目的是對本部門領(lǐng)用的物資心中有底,特別是對貴重物品的領(lǐng)用,能起到很好的監(jiān)督作用。
伴隨著任何新事物的出現(xiàn),都有一定的阻力,我們要轉(zhuǎn)變陳舊的思想觀念,克服阻力,盡快地去適應(yīng)新形勢。當(dāng)我們的思維定勢形成習(xí)慣,那就達(dá)到了水到渠成的效果。
在新的歷史形勢下,我們要清醒地認(rèn)識到我們存在的問題和不足?!靶乱?guī)”就是在這樣特定的客觀條件下誕生的,有它的必然性。在實(shí)踐中得到檢驗(yàn)和發(fā)展,并不斷地加以完善,與時俱進(jìn)。既然是對公司的經(jīng)營管理有利,公司領(lǐng)導(dǎo)就要引起足夠的重視,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,不折不扣、始終不渝地貫徹下去,這就是執(zhí)行力的問題。好的制度,如果不能執(zhí)行下去,虎頭蛇尾,功虧一簣,收效甚微。
倉儲部 曾滿德