人力資源在企業(yè)的發(fā)展中處于重要地位,可以通過人才配置、崗位優(yōu)化更好地激發(fā)員工工作積極性,促進(jìn)各部門工作的順利開展。眾所周知,人力資源在企業(yè)屬于管理職能部門,但是在具體實(shí)踐中往往最容易被忽視的就是其服務(wù)職能,只有人事崗位的員工提高自身責(zé)任心,提升服務(wù)質(zhì)量,與管理職能相輔相成,人事工作才能事半功倍。
人事工作應(yīng)把服務(wù)融入到日常管理的流程中。責(zé)任心是第一執(zhí)行力,做好員工的服務(wù)工作并不只是一句空話,而是要體現(xiàn)在管理的每一個(gè)流程和細(xì)節(jié)中。例如招聘工作,首先人事應(yīng)根據(jù)各部門員工在崗情況,從公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),結(jié)合人才培養(yǎng),確定需要招聘的崗位及人員要求。在應(yīng)聘者求職時(shí)必須堅(jiān)持對(duì)應(yīng)聘者負(fù)責(zé)為原則,根據(jù)其各方面條件匹配到適合的崗位,再帶他去實(shí)地了解,從崗位職責(zé)、操作流程、上班時(shí)間、工資待遇各方面詳細(xì)且耐心地介紹,若應(yīng)聘者能接受再為其辦理入職手續(xù);待員工入職后,人事必須跟蹤其適應(yīng)新工作、新環(huán)境的情況,有問題及時(shí)溝通解決,直至能完全適應(yīng)。
服務(wù)質(zhì)量的提升不僅僅是溝通,在日常統(tǒng)計(jì)工作中也要加強(qiáng)責(zé)任心。從最基礎(chǔ)的《人員花名冊(cè)》做起,保證員工信息的最初資料準(zhǔn)確性,時(shí)刻把員工的事情放在重中之重,積極主動(dòng)。例如員工各項(xiàng)人事手續(xù)必須在規(guī)定時(shí)間完成,各項(xiàng)福利發(fā)放無誤,對(duì)于員工的訴求及時(shí)反饋并解決,做到凡事有交代,件件有著落,事事有回應(yīng),做靠譜的人就要加強(qiáng)責(zé)任心,不造成員工的誤會(huì)也是在無形中提升了服務(wù)質(zhì)量。
現(xiàn)代人力資源管理以“人”為核心,管理的根本出發(fā)點(diǎn)是“著眼于人”,因此在人力資源管理的過程中,服務(wù)意識(shí)是非常重要的。作為人事工作的具體實(shí)踐者,我們只有提高自身的責(zé)任心,從每一件小事做起,服務(wù)質(zhì)量才能一點(diǎn)一滴提升,從而達(dá)到潤(rùn)物細(xì)無聲的效果。
辦公室 葉艷婷