倉庫管理,是一項細致的工作,容不得絲毫地馬虎和粗心大意。 五金倉庫的備品配件品種繁多,大致分為專配、通配、電器、五金、化工、工具、潤洗、包裝、勞保、其他、鋼材十一大類。其中專配、電器尤為復(fù)雜。專配物資博雜,比如電磁閥,型號多且長,用的是英文字母,給我們時常用中文表述的習(xí)慣帶來難度,但你要去適應(yīng)它,加強記憶。一個字母不同,型號也不同,要注意區(qū)分。電器涉及專業(yè)知識,對于我們很少涉及電器的門外漢來說,只有在管理中不斷地加強學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷地提升自己,才能做好自己的本職工作。
在平時的工作中,不僅對自己管轄區(qū)域的物資要逐步熟悉,而且對自己管轄之外的各類物資,也要想方設(shè)法去熟悉。只有這樣,才能在短的時間內(nèi)找到要找的物資。尤其是生產(chǎn)車間搶修時,節(jié)約了找物資的時間,就提高了開機率,降低了生產(chǎn)成本。所以,對物資的熟悉,是對一個倉管的內(nèi)在要求。對于自己管轄的各類物資,是逐架、逐區(qū)進行清點,并標(biāo)記好存放地,方便查找。哪些物資多了,哪些少了,逐步進行調(diào)整。對那些多年未動用的物資,要特別留意,說不定哪天派上用場,為公司的物資單耗降低了成本。盤點要耗費大量的時間和精力,但必須做。上白班要搞衛(wèi)生、發(fā)貨、加油、入庫,雜七雜八的事很多,只有上夜班,發(fā)貨較少,銷賬、入庫之外,擠出時間去盤點。
在平時發(fā)貨工作中,要保持一種和諧的人際關(guān)系,待人要和氣。對要領(lǐng)用的物資,千萬不能輕易地說沒有,只有在多方查證之后確實沒有才能說沒有。為人要大氣,不能斤斤計較。有時太過計較反而會因小失大。要有主人翁精神,“綠洲”的大家與自己的小家要同時兼顧,合理地安排時間,做好自己的本職工作。我認為這是對我們倉管的外在要求。
成品倉庫的管理也是一項細致入微和具備耐心的工作。她們每天上班要對前一天發(fā)貨裝車的成品板盤點,每天下班前對當(dāng)天入庫的成品板進行盤點。裝車發(fā)貨時在做到先進先出的同時,還要了解每個客戶對產(chǎn)品包裝的要求(不同的客戶,產(chǎn)品包裝也不同)。一、二線成品板種類多達三百多種,每天要做成品板日報表、成品板裝車統(tǒng)計表、一、二線成品板暫存明細表,還有每月初的成品板庫齡表、庫存半年以上成品板明細表等。成品板庫存量高達四萬多方時,到處堆放,對庫存的管理帶來了諸多的麻煩,要關(guān)注雨天的漏雨情況、梅雨季節(jié)的防霉情況、白蟻的預(yù)防情況。人員精簡了,事情并未減少,可見平時的工作有多忙碌。成品發(fā)貨是不定時的,經(jīng)常到下班之后還要裝車,有時到晚上八九點才結(jié)束。
江西綠洲自2002年落戶吉安,一路走來,已歷二十一年多風(fēng)風(fēng)雨雨,讓我們大家攜起手來,以高度的責(zé)任感和使命感,扎根于自己的本職工作,砥礪奮進,共同筑起一座抗擊危難的新長城,使“江西綠洲”這艘航船向著自己的夢想,一路前行,駛向遠方!
倉儲部 曾滿德